Kế toán gia công


Kế toán gia công

Đối với kế toán gia công do đặc thù nghành nghề là chỉ ghi nhận doanh thu tiền công nên kế toán gia công cần xây dưng quy trình như sau :       

1. Xử lý số dư đầu kỳ kế toán gia công

Đối với các công ty gia công thành lập từ các năm về trước. Thì không thể thiếu bước kế toán xử lý kiểm tra số dư đầu kỳ. Bởi vì số dư đầu kỳ là cơ sở để các bạn thực hiện, tính toán các bước trong kỳ. Hoàn thành được báo cáo tài chính. Với công ty gia công các bước cần xử lý như sau:

      1.1. Tạo mã các dữ liệu cần theo dõi

  • Tạo mã và quản lý các danh mục phòng ban, nhân viên
  • Tạo và quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp
  • Tạo và quản lý các mã nguyên vật liệu xuất gia công, mã nguyên phụ liệu nhận để gia công
  • Khai báo mã đối tượng tính giá thành là các đơn hàng, hợp đồng gia công dịch vụ

      1.2. Nhập số dư các tài khoản

  • Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng
  • Theo dõi đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp.
  • Theo dõi đối chiếu bảng tổng hợp báo cáo tồn kho nguyên vật liệu
  • Theo dõi, cập nhập các CCDC đầu kỳ
  • Theo dõi, cập nhập các TSCĐ đầu kỳ
  • Cập nhật giá trị chi phí dở dang đầu kỳ cho các hợp đồng, đơn hàng gia công.(nếu có)
  • Cập nhật toàn bộ các tài khoản trên cân đối tài khoản cuối năm trước chuyển sang năm nay.

       2. Xử lý các vấn đề phát sinh trong kỳ kế toán gia công

       2.1. Kế toán mua hàng

  • Hạch toán các nội dung hóa đơn mua NVL đầu vào trong các trường hợp cụ thể (mua NVL chưa thanh toán, thanh toán ngay, có kèm bảng kê chi tiết…)
  • Hạch toán các hóa đơn mua chi phí trực tiếp. Liên quan đến việc tạo ra giá thành của từng đơn hàng gia công
  • Hạch toán chi phí liên quan đến hoạt động chung của Doanh nghiệp
  • Hạch toán và ghi tăng CCDC dùng cho bộ phận gia công và bộ phận quản lý doanh nghiệp
  • Hạch toán và ghi tăng TSCĐ dùng cho bộ phận gia công và bộ phận quản lý doanh nghiệp.

       2.2. Kế toán kho

  • Hướng dẫn học viên lập bảng kê theo dõi hàng hóa, NVL nhận giữ hộ.

       2.3. Kế toán bán hàng

  • Hạch toán doanh thu hóa đơn dịch vụ hàng gia công trên TK doanh thu dịch vụ.
  • Hạch toán, thanh lý tài sản cố định, ghi nhận hóa đơn bán thanh lý TSCĐ

       2.4. Kế toán tiền lương

  • Hướng dẫn cách lập bảng tiền lương, tiền lương làm thêm giờ trong công ty gia công
  • Cách hạch toán chi phí tiền lương trong bộ phận trực tiếp để phân bổ tính vào giá thành
  • Xây dựng bộ hồ sơ lương đối với công ty gia công
  • Cách ghi hợp đồng lao động đối với các nhân công dài hạn có và không có tham gia BHXH. Các nhân công ngắn hạn không tham gia BHXH.
  • Cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến BHXH

        2.5. Kế toán giá thành

  • Phân bổ chi phí các loại chi phí như: Công cụ dụng cụ, TSCĐ gia công, tiền lương của nhân công, các chi phí khác
  • Lập ký tính giá thành, Kết chuyển giá vốn các đơn hàng gia công

(Hướng dẫn quy trình tính giá thành tại công ty gia công theo TT200, TT133)

  • Kê khai các loại thuế
  • Hướng dẫn lập tờ khai thuế GTGT và khấu trừ thuế
  • Hướng dẫn cách tính thuế TNDN để xác định lãi lỗ và xác định thuế phải nộp hay nộp thừa và cách hạch toán.
  • Hướng dẫn tính thuế TNCN, lập tờ khai khấu trừ thuế TNCN và cách hạch toán.

       3. Xử lý cân đối các nội dung cần thiết trước khi lập BCTC

Việc cân đối đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ để từ đó có được số dư cuối kỳ. Đó là công việc mà kế toán thuế tổng hợp nào cũng cần phải biết. Đối với công ty gia công lại càng khó hơn. Vì nó đòi hỏi tay nghề của bạn phải vững hơn.

Vậy với khóa học này Kế toán Việt Hưng hướng dẫn bạn các bước như sau.

     3.1. Cân đối các chỉ tiêu

  • Cân đối khấu trừ thuế GTGT hàng quý. Kiểm tra các chỉ tiêu thuế GTGT đầu ra bán ra, thuế GTGT đầu vào mua vào.
  • Cách cân đối các chỉ tiêu liên quan công cụ dụng cụ. Kiểm tra tính hợp lý và giải thích đúng sai và cách sửa chữa.
  • Cách cân đối các chỉ tiêu liên quan đến khấu hao TSCĐ, kiểm tra đúng hay sai và giải thích cũng như hướng xử lý.
  • Cân đối hàng tồn kho NVL
  • Cách cân đối chỉ tiêu chi phí kinh doanh dở dang cuối kỳ
  • Cân đối doanh thu – so sánh với giá vốn của từng đơn hàng gia công

     3.2. Xem và kiểm tra báo cáo

  • Xem và kiểm tra báo cáo giá thành tổng hợp
  • Xem và kiểm tra báo cáo giá thành chi tiết
  • Xem và kiểm tra sổ Chi phí sản xuất kinh doanh
  • Xem và kiểm tra thẻ tính giá thành
  • Xem và kiểm tra báo cáo lãi lỗ của đơn hàng gia công

      4. Công việc cuối năm kế toán

      4.1. Lập báo cáo tài chính: 

Hướng dẫn kỹ bản chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối tài khoản nhặt lên các báo cáo khác gồm

+ Cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính theo TT 200 và theo TT 133

      4.2. In sổ sách kế toán:

  • Sổ sách là kết quả cuối cùng sau khi công ty nộp BCTC lên thuế.

Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra:

Vậy sổ sách kế toán bao gồm:

+ Sổ cái các tài khoản

+ Sổ chi tiết các tài khoản

+ Các báo cáo chi tiết

      5. Thời điểm xuất hoá đơn hàng gia công :

  • Đối với bên gửi đi gia công Theo quy định tại Khoản 5 Điều 5 Thông tư liên tịch số: 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP ngày 08/05/2015:

“ Trường hợp cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển bán thành phẩm, nguyên, nhiên, vật liệu để gia công lại tại cơ sở gia công khác thì phải có Hợp đồng gia công lại kèm theo Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Lệnh điều động”.

  • Đối bên nhận gia công : thời điểm lập hóa đơn GTGT theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTCngày 31/03/2014

 Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Bài viết trước đó Dịch vụ vận chuyển quốc tế
Bài viết sau đó Kế toán xây dựng